Sistema Contable vs Sistema Administrativo

El CFF (Código Fiscal de la Federación) , nos menciona que es requisito llevar por medio electrónico los registros que integran nuestra contabilidad. Pero la duda es ¿llevar un sistema contable o administrativo o ambas? . Primero definamos

Sistema Administrativo

Es un paquete o programa cuya finalidad es dirigirse al socio o gerente para proporcionar información básica y entender el día a día que tienen sus recursos, donde se mantiene un registro de clientes, proveedores, ingresos y egresos. Es importante que brinde información financiera que conlleve a la toma de decisiones sobre el futuro de la empresa como crecimiento y administración eficaz, no es necesario conocimientos previos en materia contable.

Sistema Contable

Es un programa dirigido a CONTADORES, donde si se requiere un conocimiento técnico, trabajando con cumplimiento impositivo, renta, retenciones, etc. Se requiere de una capacitación para el uso y alimentación de la información, es necesario que cuente con soporte técnico en línea, pago de licencia, actualización de cambios de acuerdo a ley, por lo tanto es más costoso que el administrativo y dirigido su función especifica al cumplimiento de las leyes en materia impositiva,

Todos los resúmenes de datos que se obtengas de estos sistemas, nos van a permitir conocer la realidad y situación de nuestra empresa, con mínimo de tiempo y recursos.

En conclusión es necesario ambos sistemas ya que aun y que tienen finalidades distintas muchos de los programas de la actualidad se sincronizan ( a través de interfaces) para llevar la decisión en un todo global.

Entre mayor numero de reportes que nos lleven a un análisis financiero mas detallado, y nos de la oportunidad de estrategia de crecimiento, mayor posibilidad de éxito .